Digitale Zeiterfassung für Ihr Team
Arbeitszeiten erfassen, Pausen automatisch berechnen, GPS-Standort dokumentieren und per Klick zur Lohnabrechnung exportieren. Daten in der EU, AVV inklusive.
14 Tage Testphase · Jederzeit kündbar · AVV inklusive
Zeiterfassung, die wirklich funktioniert
Von der Stempeluhr bis zum Lohnexport: alles in einer App, ausgerichtet am Arbeitszeitgesetz.
Digitale Stempeluhr
Mitarbeiter stempeln per App ein und aus, mit einem Klick. Funktioniert auf Smartphone, Tablet und Desktop.
GPS-Verifizierung
Optionale GPS-Standort-Erfassung beim Ein- und Ausstempeln. Ideal für dezentrale Teams und Außendienst.
Pausenprüfung nach ArbZG
Shiftfy prüft die erfasste Arbeitszeit gegen § 4 ArbZG: mehr als 6 bis 9 Stunden mindestens 30 Minuten, mehr als 9 Stunden mindestens 45 Minuten. Fehlt eine Pause oder ist sie zu kurz, wird das als Abweichung gekennzeichnet. Eine nicht genommene Pause wird nicht automatisch abgezogen.
Datenschutz nach DSGVO
Daten auf Servern in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, alle Unterauftragsverarbeiter öffentlich aufgeführt.
Prüfungssicher für Zoll & FKS
Jede erfasste Arbeitszeit fließt direkt in das Prüfungssicher-Dossier. Auf Knopfdruck legen Sie der Finanzkontrolle Schwarzarbeit (Zoll/FKS) einen revisionssicheren Nachweis vor, mit ArbZG-, §34a- und Mindestlohn-Prüfung.
Vorteile der digitalen Zeiterfassung mit Shiftfy
- Echtzeit-Übersicht aller Arbeitszeiten
- Automatischer Überstunden-Nachweis
- CSV- und DATEV-Lohnexport
- Monatsabschluss per Klick
- Industrieminuten-Umrechnung (z. B. 7:45 h = 7,75 h)
- Lückenloser Audit-Trail für Prüfungen
- Prüfungssicheres Behörden-Dossier (Zoll/FKS) auf Knopfdruck
- Mehrstufiger Freigabe-Workflow
- Urlaubskonto und Zeitkonto pro Mitarbeiter
Zeiterfassung für jede Branche
Ob Gastronomie, Sicherheitsdienst oder Handwerk: Shiftfy passt sich an Ihren Betrieb an.
- Gastronomie & Hotels
- Sicherheitsdienste
- Einzelhandel
- Produktion & Logistik
- Gebäudereinigung
- Pflegedienste
- Handwerksbetriebe
- Eventmanagement
Zeiterfassung Pflicht: Was das Arbeitszeitgesetz vorschreibt
Seit dem BAG-Urteil vom September 2022 sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) regelt maximale Arbeitszeiten, Pausenregelungen und Ruhezeiten. Eine digitale Zeiterfassung wie Shiftfy erfasst die Zeiten vollständig und prüft sie gegen diese Regeln.
Maximale Arbeitszeit: 8 Stunden pro Werktag, erweiterbar auf 10 Stunden bei Ausgleich innerhalb von 6 Monaten. Ruhezeit: Mindestens 11 Stunden zwischen zwei Arbeitstagen. Ruhepausen: Bei mehr als 6 bis zu 9 Stunden Arbeitszeit mindestens 30 Minuten, bei mehr als 9 Stunden mindestens 45 Minuten. Maßgeblich ist die Arbeitszeit ohne Ruhepausen, nicht die gesamte Anwesenheit. Spätestens nach 6 Stunden ist die Arbeit zu unterbrechen. Tarifliche oder betriebliche Regelungen können abweichen.
Shiftfy prüft all diese Vorschriften automatisch bei jeder Zeitbuchung und warnt bei Verstößen. Der lückenlose Audit-Trail dokumentiert jede Änderung, ideal für Betriebsprüfungen und Nachweispflichten.
Zeiterfassung jetzt digitalisieren
14 Tage testen, danach ab 2,99 €/Nutzer/Monat. Jederzeit kündbar, AVV inklusive.